Nordsjöklubben

Våra stadgar

Namn och ändamål

Föreningens namn är Nordsjöklubben (Nordsjö pensionärsklubb). Det är en ideell klubb med uppgift att främja fortsatt sammanhållning samt att informera om företagets fortsatta utveckling bland tidigare Nordsjö och Akzo Nobel anställda. I detta syfte vill klubben ordna träffar för Akzo Nobel-anställda pensionärer.

Medlemskap

Medlemskap gäller för den som avgått med ålderspension, avtalspension eller sjukpension. Uppdatering och förfrågan om medlemskap till anställda i Malmö som går i pension förmedlas via Akzo Nobel i Malmö. Medlemskapet är frivilligt. Klubben lämnar årligen aktuell medlemslista till kontaktpersonen på Akzo Nobel i Malmö.

Medlemsavgift

Företaget utger ett bidrag med 200 kronor per pensionärsmedlem och år. Varje medlem betalar en årsavgift som bestämts vid årsmötet.

Styrelse

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, bestående av fem till sju ledamöter och två suppleanter.

Ordinarie ledamöter väljs för två år varav hälften utses vartannat år.

Ordföranden väljs direkt på årsmötet för en tid av två år.

Styrelsen i övrigt konstituerar sig själv. Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden.

Styrelsen är beslutsmässig efter det att kallelse utgått till samtliga ordinarie ledamöter och då minst fem av dessa eller deras ersättare är närvarande och minst tre av dem är ense om beslutet.

Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden.

Styrelsen skall varje år avge verksamhetsberättelse för det gångna året.

Räkenskapsåret avser kalenderår.

Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen som sådan, av den eller dem bland styrelsens ledamöter som styrelsen utser härtill.

Revision

För granskning av styrelsens förvaltning utses på ordinarie årsmöte en revisor och en suppleant. Föreningens räkenskaper med tillhörande handlingar jämte av styrelsen avgiven verksamhetsberättelse för senaste räkenskapsåret skall snarast efter räkenskaps-årets slut överlämnas till vald revisor för granskning. Revisorn skall avge skriftlig berättelse över sin granskning, varvid ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrkes eller avstyrkes.

Årsmöte

Ordinarie årsmöte hålls en gång om året, senast fyra månader efter årsbokslut på tid och plats som styrelsen bestämmer. Till extra föreningsstämma kallas när styrelsen så finner lämpligt eller när minst två tredjedelar av föreningsmedlemmarna eller revisorn så fordrar. Revisorn skall avge skriftlig berättelse över sin granskning, varvid ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrkes eller avstyrkes. Kallelse till årsmöte sker genom skriftligt meddelande till varje medlem senast 14 dagar före mötet.

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas:

• Val av ordförande för mötet.
• Val av sekreterare för mötet.
• Val av medlemmar att jämte ordföranden justera protokollet.
• Fråga om mötets behöriga sammankallande.
• Föredragning av verksamhetsberättelse och revisionsberättelse.
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
• Genomgång av medlemsavgift för kommande verksamhetsår.
• Val av ordförande i föreningen.
• Val av övriga styrelseledamöter och styrelsesuppleanter.
• Val av revisor och revisorssuppleant.
• Val av valberedning, som skall bestå av två ledamöter, varav en sammankallande.

Kontakt med medlemmar

Kontakten med medlemmar sker i stor utsträckning via mejl. Den som inte har tillgång till mejl kontaktas via brev.

Stadgeändring och upplösning av föreningen

Beslut om ändring och komplettering av föreningens stadgar är giltigt om det fattats på ordinarie årsmöte och biträtts av minst två tredjedelar av de vid sammanträdet närvarande. För giltigt beslut om upplösning av föreningen fordras att beslutet fattats på två på varandra följande föreningsmöten, där minst ett ordinarie och på det sammanträde som sist hålls, biträtts av minst två tredjedelar av de närvarande. De tillgångar som eventuellt finns vid upplösningen skall fördelas lika mellan antalet medlemmar som är antecknade vid det aktuella tillfället.

Slutgiltigt överenskomna vid styrelsemöte 2016-02-15 av samtliga styrelsemedlemmar:

Kerstin Pontén

Laila Andersson

Laila Lindell

Jane Pfriem

Marianne Lundberg

Olle Lindholm